Büroassistent:in (Vollzeit | Berlin)

Als Büroassistent:in bei UAV DACH e.V., dem führenden europäischen Verband für die Drohnenindustrie, haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Unser Büro befindet sich im Herzen Berlins, wo Sie Teil eines kleinen, engagierten Teams werden, das sich der Förderung sicherer, wirtschaftlich tragfähiger und nachhaltiger Drohnenoperationen verschrieben hat. Ihre Rolle wird entscheidend dazu beitragen, die Interessen unserer Mitglieder im Bereich der unbemannten Luftfahrt zu unterstützen und die Kommunikation zwischen wichtigen Akteuren aus Industrie, Politik und Gesellschaft zu fördern. Mit über zwanzig Jahren Erfahrung in der Branche bietet UAV DACH Ihnen eine Plattform, um Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und gleichzeitig an der Gestaltung der zukünftigen Rahmenbedingungen für die europäische Drohnenwirtschaft mitzuwirken. Schließen Sie sich uns an, um Innovation und Zusammenarbeit in einem spannenden und wachsenden Sektor voranzutreiben.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen für die Geschäftsführung und Mitglieder
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, einschließlich Protokollführung
• Verwaltung eingehender Anrufe und Korrespondenz, sowohl per E-Mail als auch postalisch
• Pflege und Aktualisierung von Mitgliederdatenbanken und internen Kommunikationsplattformen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

• unbefristete Anstellung
• flexible Arbeitszeiten
• offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• qualifizierte und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• Teamgeist: regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen
• Wohlbefinden: klimatisierter Arbeitsplatz, ergonomische Büromöbel
• gute Verkehrsanbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln