Projektassistenz (m/w/d) (Vollzeit | Hamburg)

• Du bist ein wichtiger Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner und Interessenten. Ob per Telefon, Chat oder Email – in enger Zusammenarbeit mit den Prokuristen und Geschäftsbereichleichtern werden sie von Dir beraten und betreut.
• Die Betreuung unseres bestehenden Kundenstammes Sowie auch Neukunden sind für Dich reiner Spaß, denn Kommunikation ist Deine Stärke.
• Ob im Erstellen von Angeboten, Aufträgen und Bestellungen, bei allgemeinen Bürotätigkeiten oder dem Jonglieren von Terminen – Du bist der verlässliche „Wingman“ für unsere Prokuristen und die Geschäftsleitung.
• Unterstützung bei projektbezogenen Sonderaufgaben sind für Dich eine Selbstverständlichkeit.
• Du bist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen und Teams und unterstützt die Geschäftsleitung bei der Planung und Steuerung von Prozessen.
• Du unterstützt beim Nachtragsmanagement und kannst hierbei dein Durchsetzungsvermögen zur Schau stellen.

Wir bieten Ihnen:

• Innovation: Mit einem wegweisenden Beratungsansatz ist M&P Innovationstreiber in der Bau- und Immobilienbranche
• Verlässlichkeit: Wir sind auch in herausfordernden Zeiten ein verlässlicher Arbeitgeber, auf den Sie sich verlassen können
• Einzigartigkeit: Wir arbeiten in spannenden und einzigartigen Projekten bei bedeutenden Kunden
• Individuelle Karriereförderung: Durch unsere eigene M&P Academy bilden wir Sie stetig und nach Ihren Bedürfnissen weiter
• Flexibilität: Wir bieten Ihnen eine hohe Flexibilität durch unsere Vertrauensarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten sowie durch das mobile Arbeiten
• Unternehmenskultur: Unsere Teamatmosphäre ist einzigartig, wir leben eine familiäre Zusammenarbeit, die von Hilfsbereitschaft geprägt ist – Entscheidungen treffen wir aufgrund unserer flachen Hierarchien direkt und unkompliziert
• Moderne Arbeitsplatzausstattung: Höhenverstellbare Schreibtische, klimatisiertes Büro, flexible IT-Infrastruktur zur ortsunabhängigen Projektbearbeitung
• Incentives: Exklusive Mitarbeiterevents, eine private Unfallversicherung und sechs Wochen Erholungsurlaub, freie Tage an Weihnachten und Silvester sind für uns genauso selbstverständlich wie eine Kooperation mit Hansefit
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte aus über 800 Top-Marken, wie z. B. Adidas, Apple, Tefal, Booking.com, Einkaufsgutscheine
• Bezüge: Ihr Grundgehalt wird auf Wunsch durch ein individuelles Entgeltoptimierungssystem (ValueNet) ergänzt – Leasing vom Bruttogehalt von Bikes, Handys, Notebooks, PCs, Tablets o. ä.

Ihr Profil:

• Deine abgeschlossene Ausbildung (Studium oder Beruf) bildet die Grundlage deiner Tätigkeit, in der du bereits erste Berufserfahrung als Assistenz sammeln konntest.
• Du bist kreativ und pfiffig. Deine Arbeitsweise ist konzeptionell, frisch und lösungsorientiert. Es macht dir keine Schwierigkeiten, Prozesse sowie Strukturen in Unternehmen zu verstehen und für dich ist es selbstverständlich einen kühlen Kopf zu bewahren.
• Deine Anwenderkenntnisse in der Office-365-Welt helfen dir, deine Aufgaben selbstständig und leidenschaftlich zu erledigen.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Deine Leidenschaft zu telefonieren und deine Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus, denn du bist kunden- und serviceorientiert sowie klar und verbindlich in der Kommunikation.
• Du bist ein Teamplayer, der auch gerne mal Kaffee kocht oder einen Meetingraum vorbereitet.